Para contratar um plano de saúde empresarial, a empresa reúne os dados das pessoas que serão incluídas, pede propostas de mais de uma operadora, compara rede, regras e reajuste, assina o contrato e envia a documentação para a implantação. Todo o processo costuma levar de alguns dias a poucas semanas.
Antes de pedir propostas: o que levantar
Quanto mais claro o pedido, mais objetivas as propostas. Reúna:
- quantas pessoas vão entrar (sócios, empregados e dependentes) e a faixa de idade de cada uma;
- a cidade em que o grupo mais usa o plano;
- se há plano atual, com a operadora, o tempo de contrato e o último reajuste;
- as preferências: acomodação, reembolso, coparticipação e odontologia;
- hospitais, clínicas ou especialistas que a equipe quer manter.
A cotação guiada da Kabod organiza esses dados em poucos minutos, sem pedir CPF nem informações de saúde.
Quais documentos a empresa precisa
Os documentos variam por operadora, mas o conjunto costuma ser:
| Quem | Documentos mais comuns |
|---|---|
| A empresa | Cartão CNPJ, contrato social ou requerimento de empresário, comprovante de endereço |
| Os empregados | Documento de identificação, CPF, comprovante de vínculo (registro em carteira ou ficha de registro) |
| Os sócios | Documento de identificação, CPF e comprovante de participação na empresa |
| Os dependentes | Documentos que comprovem o parentesco (certidão de casamento, certidão de nascimento) |
Algumas operadoras pedem ainda a folha de pagamento recente ou o último recibo do FGTS para confirmar o vínculo. Confirme a lista exata na proposta.
Passo a passo da contratação
- Defina o orçamento e a prioridade. Decida se a empresa paga tudo, se divide com o colaborador e o que não pode faltar no plano.
- Peça propostas de várias operadoras. Compare o mesmo tipo de produto: mesma abrangência, acomodação e coparticipação.
- Compare rede, regras e reajuste. Não olhe apenas a mensalidade: veja a rede credenciada ou reembolso e o histórico de reajustes.
- Leia as cláusulas importantes. Carência, cobertura parcial temporária, reajuste, rescisão e inclusão de dependentes.
- Assine o contrato e envie os documentos. A operadora confere as informações e emite o contrato e as carteirinhas.
- Combine a data de início da vigência. Se já existe um plano, alinhe com o fim da cobertura atual para não haver lacuna.
- Comunique a equipe. Explique como usar o plano, como incluir dependentes e quem procurar em caso de dúvida.
Em quanto tempo o plano começa a valer
O início da vigência é combinado na contratação e costuma ocorrer após a aprovação dos documentos. O prazo exato varia por operadora. Se há um plano ativo, o recomendado é que o novo comece no dia seguinte ao fim do anterior; veja como na troca de plano sem ficar descoberto.
Cláusulas que merecem atenção
- Reajuste: data-base, periodicidade e como o percentual é calculado, inclusive a regra de sinistralidade.
- Carência e cobertura parcial temporária: prazos e exceções para quem entra depois do prazo de ingresso.
- Rescisão: quem pode encerrar o contrato, com qual aviso prévio.
- Inclusão e exclusão de pessoas: prazos, documentos e efeito na mensalidade.
- Rede: o que acontece se um hospital sai da rede durante a vigência.
Perguntas frequentes
Qual o número mínimo de funcionários para contratar?
Depende da operadora. Muitas aceitam contratos pequenos a partir de duas vidas, e algumas aceitam microempreendedores com regras próprias. Consulte plano de saúde para MEI e microempresa.
Preciso de um corretor para contratar?
Não é obrigatório, mas um corretor habilitado na SUSEP compara propostas de várias operadoras e acompanha o contrato depois. A comissão do corretor é paga pela operadora e, em geral, não é cobrada à parte da empresa.
A empresa pode dividir o custo com o colaborador?
Sim. A empresa pode pagar o plano integral ou dividir a mensalidade com o colaborador. Isso deve estar claro em um documento interno, porque a contribuição financeira do empregado tem efeitos se ele for desligado.
Posso contratar em qualquer época do ano?
Sim. A contratação não depende de uma época específica. O que tem data é o reajuste anual do contrato, por isso vale conferir o aniversário do plano.